SmartSheet vs. Excel est SmartSheet mieux que Excel?

Smartheet et Microsoft Excel sont deux programmes de feuilles de calcul qui méritent d'être testés. Cependant, les deux plateformes diffèrent considérablement en fonctionnalité, tarification et facilité d'utilisation.

Alors, ce qui est mieux pour toi? Découvrons-le.

Excel est un puissant outil statistique avec des capacités de gestion de projet, et SmartSheet se concentre sur la gestion des tâches collaboratives. 

Cependant, les deux programmes ont de nombreuses fonctionnalités qui se chevauchent, alors regardons en quoi ils diffèrent.

Caractéristiques

Alors qu'Excel et SmartSheet partagent plusieurs fonctionnalités, les deux programmes «Excel» dans différents domaines. Selon vos besoins, votre flux de travail et votre structure organisationnelle, l'un peut vous convenir à l'autre.

• Vues disponibles. Excel est limité à la vue traditionnelle de la grille, tandis que Smartheet a plusieurs vues personnalisables, notamment des planches Kanban, des graphiques Gantt, des vues de grille et des vues de calendrier.

• Collaboration et partage de projets. SmartSheet est une plate-forme en ligne, donc les mises à jour se produisent en temps réel. Il permet aux utilisateurs de partager et de suivre les jalons, d'automatiser les notifications et de mettre à jour le projet simultanément. Excel a des capacités de collaboration, mais certaines fonctionnalités sont limitées lors de la co-auteur, et vous devez partager des fichiers via OneDrive. 

• Organisation du projet. SmartSheet vous permet de créer un tableau de bord de projet personnalisé en faisant glisser et en supprimant les widgets pour mieux organiser les informations clés. De plus, il est possible de créer des listes de tâches avec des sous-tâches dans SmartSheet. Avec Excel, ce niveau de gestion du travail doit se produire manuellement.

• Historique des versions. Avec l'application de bureau Excel, il est difficile de suivre les versions de documents et de modifier les histoires. Smartheet propose un suivi des changements et vous permet de voir qui a fait quoi et quand dans chaque cellule dans chaque document. Il vous permet également de limiter l'accès via des contrôles de partage afin que seuls certains membres de l'équipe puissent modifier certaines parties de la feuille.

• L'analyse des données. Excel est l'un des outils les plus populaires pour l'analyse statistique et les ensembles de données de suivi. Excel a plusieurs fonctionnalités qui le rendent parfait pour ce travail, des raccourcis aux formules qui peuvent supprimer une grande partie du travail manuel impliqué dans un domaine comme la comptabilité. SmartSheet a plusieurs fonctionnalités de visualisation des données, et pour le travail léger sera plus que approprié. Cependant, Excel est actuellement la solution la plus puissante pour l'analyse des données.

Excel surpasse SmartSheet lors de l'analyse de grandes quantités de données, en utilisant des formules complexes, en filtrant ou en exécutant des macros. Smartheet, en revanche, est le gagnant clair en ce qui concerne les capacités de gestion de projet.

Cependant, il est désormais possible d'exporter des données de SmartSheet pour exceller et vice-versa. Le meilleur logiciel de gestion des ressources peut combiner les deux - Smartheet pour le suivi du projet et Excel pour les activités à forte intensité de données.

Intégrations et compatibilité

SmartSheet est disponible en ligne via l'application Web et en tant qu'application Android / iPhone. Il s'intègre également à environ 130 services professionnels, notamment Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, et plus.

Excel est disponible en tant qu'application Web et sur Windows, MacOS, Android et iOS. Il s'intègre à près de 800 autres applications, dont Power BI et Azure - plus de six fois le montant avec lequel Smartheet s'intègre, bien que cet écart se rétrécit constamment.

Prix

SmartSheet et Excel sont à un prix similaire, bien qu'Excel soit plus flexible dans les options d'achat.

Excel Online est gratuit, mais c'est une version fortement glissée de l'application de bureau. L'application de bureau coûte 159 $.99 comme frais ponctuels ou 6 $.99 par mois dans le cadre de Microsoft 365.

Smartheet est disponible à 7 $ par mois pour les utilisateurs professionnels et 25 $ par mois pour les entreprises.

Facilité d'utilisation

Excel et SmartSheet sont relativement faciles à utiliser, mais pour tirer le meilleur parti de l'une ou l'autre des applications, ils ont tous deux une courbe d'apprentissage substantielle.

SmartSheet a une interface utilisateur simple et moderne qui le rend très facile à apprendre. C'est similaire à Excel, donc si vous avez de l'expérience avec d'autres programmes de feuille de calcul, vous devriez ramasser rapidement Smartheet.

En termes de collaboration, SmartSheet est beaucoup plus facile à utiliser. Plusieurs utilisateurs peuvent apporter des modifications à un document sans que le mal de tête d'avoir plusieurs versions flottait. Il est également plus facile d'accéder au programme à partir de différents appareils.

Cependant, Excel reste plus ou moins omniprésent, ce qui signifie que les fonctionnalités globales et les intégrations sont beaucoup plus larges. Un effet secondaire de cela est qu'il existe des modèles Excel sans fin, des guides pratiques et des tutoriels détaillés sur Internet.

SmartSheet vs. Excel: ce qui est mieux?

SmartSheet et Excel sont des outils puissants à propos de leurs propres droits, mais ils ont des fonctions primaires différentes.

Si vous recherchez un outil de gestion de projet, SmartSheet sera probablement plus utile que Excel. Cependant, commencez par Excel si vous avez besoin d'un puissant outil de visualisation et d'analyse des données. Si vous avez besoin d'une gestion des ressources et d'un puissant outil statistique, vous pourriez envisager d'investir dans les deux programmes et de combiner leurs capacités.

Gardez à l'esprit que de nombreuses solutions de gestion de projet peuvent être de grandes alternatives SmartSheet pour vous, notamment Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello et Wrike.