Les 11 meilleures applications Microsoft Teams en 2022

Microsoft Teams est devenu un outil de conférence vidéo populaire, en particulier avec le travail à distance gagnant en popularité. Bien qu'il puisse sembler que Slack est un aliment de base pour les équipes distantes, les équipes Microsoft se développent à un rythme beaucoup plus rapide que Slack avec plus de 270 millions d'utilisateurs actifs mensuels.

La raison? Microsoft Teams propose des applications et des modules complémentaires qui ajoutent plus de fonctionnalités, font du travail d'équipe un jeu d'enfant et améliorent l'expérience utilisateur globale. La capacité des équipes à s'intégrer à d'autres applications Microsoft comme Outlook, Word et SharePoint le rend également très populaire.

Trello est un outil de gestion de projet basé à Kanban. La plupart des équipes modernes, en particulier celles qui fonctionnent à distance, ont besoin d'un logiciel de gestion de projet pour une collaboration plus facile. Trello propose des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour attribuer des tâches et aider les membres de votre équipe pendant qu'ils déplacent les tâches à travers un flux de travail prédéfini.

En intégrant Trello aux équipes Microsoft utilisant le connecteur Trello, vous pouvez faire de la gestion des tâches un jeu d'enfant. Vous pouvez collaborer sur les tâches de Trello en répondant aux questions d'un cessionnaire au sein des équipes.

Trello envoie également des notifications sur les équipes lorsque les cartes sont créées ou supprimées, affectées à un membre de l'équipe, ou qu'un commentaire est ajouté par l'un des membres.

2. Polly

Avantages:

• Offre de nombreuses options de personnalisation
• Moyen rapide d'obtenir les opinions de votre équipe

Les inconvénients:

• Plus d'options de personnalisation donnent également à Polly Feel une courbe d'apprentissage abrupte

Polly est une application d'enquête. L'intégration des équipes Microsoft vous permet d'exécuter des sondages et d'ajouter des enquêtes ou des quiz à une chaîne Microsoft Teams ou un chat de groupe. Il peut simplifier la demande d'opinions de vos employés rapidement et facilement.

Une fois que vous avez ajouté une enquête à l'application Teams, vous pouvez demander aux membres de l'équipe de voter, et c'est à peu près tout. Polly vous donnera automatiquement les résultats de l'enquête en temps réel.

Vous pouvez également configurer Polly pour planifier ou cacher les résultats d'une enquête ou conserver les votes anonymes. Vous pouvez également permettre aux coéquipiers de collaborer via un forum de discussion en permettant des commentaires.

Bien sûr, vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser Polly pour le travail client. Vous pouvez également garder les employés engagés en les faisant voter sur l'endroit où la prochaine partie de bureau devrait être planifiée.

3. Gloire

Avantages:

• Excellent outil pour améliorer le moral de l'équipe
• Facile à utiliser
• Support client efficace

Les inconvénients:

• Manque d'options de personnalisation

Garder le moral de votre employé peut être un défi, surtout lorsque vous travaillez dans un environnement éloigné. Des plateformes comme les félicitations peuvent vous aider à maintenir le niveau de productivité de votre équipe et à améliorer le taux de rétention des employés.

Heureusement, Kudos s'intègre également aux équipes Microsoft. Vous pouvez envoyer, recevoir ou approuver des messages de reconnaissance pour rendre vos communications plus attrayantes pour l'équipe.

Des félicitations vous permettra également d'ajouter un flux de félicitations dans votre chaîne dans les équipes Microsoft, permettant à tous les membres de voir un bon travail en récompense.

La meilleure partie est que les messages de reconnaissance n'ont pas à sembler robotique. Vous pouvez les personnaliser en apportant des modifications aux messages de reconnaissance intégrés pour aborder directement la personne récompensée.

4. Scrumgenius

Avantages:

• Permet de configurer et de partager rapidement des rapports sur les équipes
• Facile à configurer et à utiliser

Les inconvénients:

• Pas beaucoup d'options de personnalisation avec des requêtes et des analyses

SCRUMGENIUS automatise les réunions d'état asynchrones. La solution basée sur le cloud aide les entreprises à suivre les progrès d'un projet en exécutant des vérifications et stand-up hebdomadaires automatisés. Il recueille des informations pour les chefs de projet sur le statut des tâches, ce qui a été accompli au cours de la journée ou de la semaine précédente et des goulots d'étranglement potentiels auxquels l'équipe est confrontée par l'équipe.

Maintenant, imaginez obtenir toutes ces mises à jour dans votre chaîne. Vous utilisez probablement les équipes MS tous les jours, vous n'aurez donc pas à passer plus de temps à entrer dans votre tableau de bord ScrumGennis et à rechercher des données manuellement. ScrumGenius relayera le résumé des enregistrements directement aux équipes en temps réel.

5. Wiki

Avantages:

• Application légère pour les notes
• A une option de chat

Les inconvénients:

• Pas aussi puissant que OneNote

Imaginez ce. Vous êtes le chef de projet. Vous avez besoin de deux équipes différentes pour collaborer sur un projet. Vous créez une nouvelle chaîne dans les équipes, mais comme les deux groupes peuvent avoir différents protocoles de travail, vous devez créer un livre de règles décrivant les règles d'engagement du projet spécifique.

C'est là que l'application wiki est utile. Il est inclus dans les nouveaux canaux par défaut, mais de nombreux utilisateurs le suppriment car ils ont d'autres applications pour prendre des notes.

Cependant, Wiki a plusieurs cas d'utilisation. Par exemple, il peut fournir une solution à la lumière des ressources pour créer un livre de règles. Vous pouvez créer des contours de processus et fournir des détails sur la façon dont chaque équipe contribuera au projet. Vous pouvez également ajouter des FAQ.

Bien sûr, vous pouvez également utiliser une page OneNote ou une application Wiki SharePoint. Cela dit, Wiki est une excellente alternative légère lorsque tout ce dont vous avez besoin est un couple rapide de pages illustrant les règles et autres informations.

6. Karma

Avantages:

• Offre un accès transparent à toute l'équipe pour célébrer les réalisations
• Fournit un moyen interactif d'améliorer l'engagement des employés

Les inconvénients:

• Le système de récompense automatisé n'est pas adapté aux devises

Karma est une application qui aide à créer un environnement de positivité. Vous pouvez utiliser le karma pour faire des «félicitations» à vos collègues chaque fois qu'ils font du travail bien soumis avant la date limite ou dépasser les attentes. Si vous avez déjà utilisé Reddit, vous pouvez penser à «bravo» sur Karma comme similaire à Upvotes sur Reddit.

Vous pouvez utiliser le karma pour apprécier le bon travail, la collecte de commentaires et le suivi des performances. L'application construit automatiquement les profils des employés et vous fournit des informations sur votre tableau de bord.

L'intégration du Karma aux équipes Microsoft aide à encourager les employés à adopter des équipes plus rapidement, ce qui facilite la collaboration. Obtenir plus de félicitations pousse également les employés en haut du classement, augmentant l'engagement des employés et les motivant à mieux fonctionner.

7. Fréquentation

Avantages:

• Exporte facilement les feuilles de temps et minimise la charge de travail manuelle
• S'intègre aux plates-formes les plus populaires comme les équipes et Slack
• Simplifie la gestion des congés

Les inconvénients:

• Ne permet pas l'exportation des feuilles de l'équilibre

Assistance à la présence vous aide à collecter des données sur les congés, les congés payés, le nombre d'heures travaillées, et plus. C'est essentiellement un tracker temporel mais avec quelques fonctionnalités supplémentaires. Les employés peuvent suivre les heures travaillées directement à partir de l'application Microsoft Teams en mettant une messagerie «in» et «out."

Vous pouvez choisir d'exporter périodiquement des feuilles de temps ou analyser le temps passé à travailler pour chaque client spécifiquement à partir du tableau de bord Assistance. Cela ne vous rend pas les choses faciles pour vous, cependant. Cela facilite également les choses pour votre équipe.

Par exemple, votre équipe peut demander des approbations au sein du chat des équipes en mentionnant @AtentenanceBot. Un message pourrait lire quelque chose comme «demander une semaine à partir du 15 janvier.»AskestanceBot vous informera lorsque la demande sera approuvée et remplira automatiquement le calendrier avec les détails.

8. Power Bi

Avantages:

• Mises à jour cohérentes et innovantes
• Courbe d'apprentissage douce
• Poche

Les inconvénients:

• Interface utilisateur volumineuse

Power BI est une suite d'intelligence d'affaires, de visualisation des données et d'applications de rapports de Microsoft. Si vous souhaitez vos rapports et analyses au sein des équipes Microsoft, vous pouvez utiliser l'intégration Power BI pour les équipes.

Cela ajoutera un onglet Power BI à l'interface des équipes. Avec Power BI intégré aux équipes Microsoft, vous serez en mesure de lancer des discussions autour d'un rapport spécifique et d'inviter les entrées de coéquipiers.

9. MURAL

Avantages:

• Plusieurs frameworks pour définir des cartes de scénarios, des personnages et plus
• Chat intégré
• Interface conviviale

Les inconvénients:

• Fonctionne un peu lentement

La murale est un outil de collaboration de brainstorming et visuelle qui permet aux équipes de trouver des solutions aux défis commerciaux. Vous pouvez créer des notes collantes, ajouter du texte, dessiner des cartes mentales et même ajouter des GIF à votre tableau blanc mural.

Lorsque vous intégrez la murale avec les équipes Microsoft, vous verrez un onglet apparaître dans votre espace de travail d'équipe. Une fois la murale intégrée, vous pouvez commencer avec un modèle et ajouter des membres en les invitant. Les membres que vous invitez recevront un message privé.

Vous pouvez également apporter une collaboration visuelle à une conversation si nécessaire en trouvant un modèle pertinent via l'extension de messagerie. C'est ainsi que l'ajout d'un composant de la collaboration visuelle aux réunions des équipes peut vous aider à résoudre les problèmes plus intuitivement et efficacement.

dix. Github

Avantages:

• Communauté grande et serviable
• Beaucoup de guides GIT et de documentation disponibles

Les inconvénients:

• PROFFÉS DE SÉCURITÉ À LA SUIVANCE DES FAILLES PRÉCISÉES

GitHub est un service d'hébergement pour les référentiels GIT où les développeurs peuvent stocker, suivre et collaborer sur des projets logiciels. Cependant, Github est plus qu'une simple plateforme de développement. C'est aussi là que les développeurs et les programmeurs du monde entier se réunissent pour partager les connaissances et les interactions générales.

L'utilisation de l'application GitHub Teams affine votre expérience avec plusieurs fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez parcourir les problèmes, lire et fermer les billets et accéder aux liens GitHub directement depuis l'interface des équipes. Vous pouvez également répondre aux commentaires et vous abonner ou vous désinscrire des référentiels GitHub à partir des équipes.

11. Héros de la santé

Avantages:

• Excellent pour les équipes distantes qui se déplacent à peine pendant les heures de travail
• Encouragez l'esprit compétitif avec un classement

Les inconvénients:

• Exige que les employés aient un appareil de fitness

Le travail à distance est livré avec un gros inconvénient: le manque d'activité physique. Même avec un travail de bureau, vous avez dû vous déplacer un peu pendant vos heures de travail avant 2020 pour, disons, en sautant dans un train et en vous dirigeant vers le bureau.

Les équipes distantes doivent être plus proactives sur leur santé car au lieu de marcher vers la salle de conférence, vous pouvez désormais utiliser des appels vidéo et d'autres outils de communication. C'est là que Health Hero aide.

Health Hero aide à améliorer la santé de vos employés et les rend plus conscients de leur bien-être. Une fois que vos employés ont lié leur dispositif de suivi de la santé à Health Hero, ils recevront des points pour chaque activité. L'application créera un classement, encourageant la concurrence entre les employés.

Les équipes Microsoft peuvent être bien plus que des réunions vidéo

Bien que Microsoft Teams soit un outil de communication à la base, il peut faire bien plus que d'autres outils d'appel vocale et vidéo comme Zoom et Skype.

Vous pouvez libérer le plein potentiel des équipes Microsoft en l'intégrant avec d'autres applications dans votre pile technologique. Cela permet d'apporter des informations à travers vos systèmes dans des équipes Microsoft, à rationaliser votre communication.