Le Zapier Email Parser 3 façons créatives de l'utiliser

Tout le monde veut atteindre la boîte de réception zéro; Après tout, personne ne veut être le gars avec 20 000 e-mails dans leur compte Gmail, dont les 1 000 premiers ont été examinés. Grâce à des outils comme Zapier et son analyseur d'e-mail intégré, vous pouvez riposter votre boîte de réception au lieu de le laisser vous enlever.

Un analyseur par e-mail éclate votre boîte de réception pour des mots clés spécifiques et désignés, puis effectue des actions en fonction de la façon dont vous avez programmé. Liez simplement l'analyseur de messagerie électronique intégré de Zapier à votre compte et vous pouvez le faire trier et suivre les informations afin que vous n'ayez pas à.

Lorsque vous transmettez l'e-mail contenant la facture à l'adresse fournie, elle apparaîtra dans une boîte de modèle à l'écran. Sélectionnez le texte que vous souhaitez que l'analyseur lise. Lorsque vous le ferez, une boîte apparaîtra et vous pouvez lui donner un nom spécifique.

Après cela, l'analyseur remplacera le texte en surbrillance par le nom entre parenthèses bouclées, comme indiqué ci-dessous:

Une fois que vous avez réglé l'analyseur, vous devez entrer dans votre e-mail et transmettre automatiquement des e-mails similaires au système. Cela fonctionne mieux si vous avez un analyseur individuel réservé pour des tâches spécifiques; Dans ce cas, le peignant par le biais de factures de la compagnie d'électricité.

Configurez un filtre à l'intérieur de votre boîte de réception pour transférer automatiquement les e-mails de la même adresse directement à l'analyseur. La plupart des projets de loi proviennent d'un non-Reply @ Company.Adresse com, ce qui facilite les envoyer.

Lorsque tout est configuré, vous devez connecter l'analyseur de courrier électronique de Zapier à un autre outil via un zap. Dans le cas des factures, un moyen facile de rester notifié est de connecter les données via la messagerie SMS.

Il existe de nombreuses autres façons d'utiliser l'analyseur d'e-mail en plus de rester au courant des paiements de factures.

2. Sachez quand les ventes se produisent

Plus de détaillants que jamais utilisent le courrier électronique comme moyen de contacter les ventes et les réductions. Si vous êtes abonné à de nombreuses newsletters, vous risquez de manquer un avis sur l'une de ces ventes.

Un moyen facile de contourner la folie est de configurer un analyseur de courrier électronique qui recherche automatiquement des remises et vous envoie un SMS à leur sujet.

Par exemple, les fans de GOG.com pourrait vouloir être informé lorsqu'un jeu sera mis en vente. Tout ce que vous avez à faire est de transmettre la newsletter des ventes à l'analyseur et de mettre en place une alerte dédiée. Les e-mails ne doivent pas être identiques au format, mais cela aide si l'expéditeur utilise un format similaire à chaque fois.

Voici ce qu'une annonce de vente de GOG.com ressemble:

Pour configurer des alertes à partir de l'analyseur, vous devrez sélectionner la remise et le nom du jeu, en attribuant différentes valeurs à chaque. Dans le cas des newsletters de GOG, cela ressemblerait à ceci une fois terminé:

En désignant différents noms à chaque champ, vous pouvez les garder liés ensemble lorsque vous attribuez les valeurs plus tard. Une fois que vous avez configuré l'analyseur, vous pouvez créer un zap pour les entrer dans une page Google Sheets ou vous pouvez les envoyer directement à votre téléphone. 

Si vous choisissez de saisir les ventes dans une page Google Sheets, vous pouvez également inclure un lien vers la vente elle-même afin que vous puissiez le trouver plus facilement. Les envoyer à votre téléphone vous rappellera de vérifier votre e-mail plus tard pour suivre.

3. Ne manquez jamais une invitation

Bien que la progression de la technologie ait abouti au mot «e-vite», il n'est pas tout plus facile que jamais que jamais d'envoyer des invitations aux événements et de recevoir des réponses par e-mail. L'inconvénient, bien sûr, est qu'il est si facile de manquer un e-mail dans une mer de centaines.

Plutôt que d'espérer que vous attrapez un e-mail, configurez un analyseur pour vous envoyer une notification via SMS lorsque vous recevez une invitation qui nécessite un RSVP. Ce n'est pas très différent de la mise en place de notifications pour une vente ou pour une facture, surtout si vous répondez via Google Calendar. 

Désignez la date, l'emplacement et un mot de déclenchement que vous savez apparaître dans chaque invitation, comme «RSVP» ou «aller?"Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez configurer l'analyseur pour vous tirer un sms chaque fois que vous recevez une invitation.

Ce ne sont que trois façons potentielles pour utiliser l'analyseur de courrier électronique Zapier pour rationaliser les aspects quotidiens de votre vie et vous aider à atteindre la boîte de réception zéro. Les possibilités ne sont limitées que par votre imagination. De nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent l'analyseur par e-mail pour aider à suivre les prospects potentiels, tandis que d'autres gèrent leurs reçus.

Quelles utilisations créatives avez-vous pour les analyseurs d'e-mails? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.