Qu'est-ce que Microsoft Publisher? Un guide pour débutant

Voulez-vous concevoir des dépliants, des brochures ou des cartes, et de le publier par vous-même? Microsoft Publisher pourrait être le programme qui convient le mieux à cela si vous êtes sur Microsoft 365.

Il ressemble à Microsoft Word mais est plus lié à l'Adobe InDeSign commercial (qui fait partie du cloud créatif cher d'Adobe) et du logiciel Scribus libre. L'éditeur est un logiciel de publication de bureau avec des fonctionnalités pour la mise en page et la conception de la page. 

• Faites défiler un peu et sélectionnez Cartes de voeux.
• Parcourez les modèles et sélectionnez un modèle d'éditeur. Dans notre exemple, nous avons choisi un modèle d'anniversaire.

• Vous pouvez personnaliser le modèle à partir des options à droite ou le faire plus tard. 
• Clique sur le Créer bouton dans le volet droit.

Une fois le modèle ouvert dans l'éditeur, vous pouvez commencer à le formater et à le modifier.

Comment personnaliser un modèle d'éditeur

Les pages de tout affichage de document sous forme de miniatures sur le côté gauche de l'éditeur. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle page et le personnaliser.

Dans Publisher, tout se trouve dans les boîtes avec des frontières. Ceux-ci sont appelés objets et ils sont comme des conteneurs pour chaque élément de conception comme du texte, des lignes, des images, des en-têtes, etc.

Les boîtes vous permettent de déplacer ces éléments autour du document pour les placer où vous voulez. Vous pouvez changer facilement leurs caractéristiques, les réorganiser dans une pile les unes sur les autres, les regrouper et même changer leur visibilité.

Pour mieux le comprendre, réfléchissez à la façon dont vous travaillez avec une zone de texte simple dans Microsoft Word.

Comme il s'agit d'un tutoriel pour débutant sur l'éditeur, commençons par travailler avec deux des éléments les plus courants dans n'importe quelle conception: Texte et Des photos.

Ajouter du texte à votre document

Les modèles ont des zones de texte avec du texte factice. Mais vous pouvez toujours faire le vôtre.

1. Cliquez sur Accueil> Draw Text Box (Dans le groupe d'objets) et faites glisser le curseur en forme de croix pour dessiner une boîte où vous voulez le texte.

• Tapez votre texte dans la zone de texte. Vous pouvez agrandir la zone de texte en faisant glisser les poignées ou la lier à une autre zone de texte. L'éditeur a une méthode unique pour gérer le texte qui déborde.

• Les zones de texte peuvent manquer de place lorsqu'ils ont trop de texte. Une nouvelle zone de texte peut gérer tout texte qui déborde du premier. Les zones de texte peuvent être connectées. Vous pouvez créer de nouvelles zones de texte et faire en sorte que votre contenu couvre plus d'une page ou créer des colonnes de largeurs différentes.  
• Une petite boîte avec ellipses apparaît en bas à droite d'une zone de texte lorsque le texte déborde.

• Créer une nouvelle zone de texte. 
• Cliquez sur les ellipses dans la première zone de texte et elle se transforme en symbole d'un lanceur. Passez à la nouvelle zone de texte et cliquez dessus. Le texte de débordement passera à la nouvelle zone de texte.

Note: L'éditeur utilise les mêmes polices Windows que vous voyez dans Microsoft Word. Donc, si vous souhaitez utiliser une police spéciale, vous devrez télécharger et installer des polices.

Ajoutez des photos à votre document

Le groupe d'illustration sur l'onglet Insert vous donne trois méthodes pour ajouter des images.

• Cliquez sur Des photos et télécharger un fichier image depuis votre bureau.
• Cliquez sur Photos en ligne et utilisez la recherche Bing Powered pour utiliser une image de domaine public ou tout ce que vous avez enregistré sur OneDrive.
• Cliquer sur Place d'image Pour réserver un espace pour une image que vous souhaitez ajouter plus tard.

Vous pouvez également utiliser le Formes Collection pour combiner des formes simples en logos intéressants.

Ajouter des éléments avec des blocs de construction

Les blocs de construction sont des éléments pré-formatés que vous pouvez simplement «intégrer» à votre conception. Vous pouvez réutiliser ces blocs et les modifier pour les faire correspondre à votre conception globale. Des exemples de blocs de construction sont.

Les blocs de construction vous aident à créer plus rapidement vos documents d'éditeur. Vous pouvez également enregistrer n'importe quel élément de conception que vous prévoyez de réutiliser en tant que bloc de construction.

1. Aller à Insérer> groupe de blocs de construction Et cliquez sur n'importe quelle galerie de blocs de construction. 
2. Sélectionnez dans les choix de la galerie déroulante ou cliquez sur Plus [Type de bloc de construction] pour voir s'il y en a plus dans la galerie.
3. Cliquez dessus pour l'insérer dans le document.

N'oubliez pas, comme tout autre élément, vous pouvez faire glisser le bloc de construction sur la page et le manipuler pour s'adapter à votre conception. Les blocs de construction sont une combinaison de texte, de voies automobiles et d'objets.

Pour accéder rapidement à leurs options de formatage, cliquez avec le bouton droit sur le bloc de construction et choisissez Format à partir du menu.

Vérifiez votre document avec le vérificateur de conception

Microsoft Publisher est un programme de publication de bureau. Donc, dans la plupart des cas, votre objectif final sera d'imprimer le document. Avant d'atteindre l'impression, vérifiez la cohérence de votre mise en page avec une autre fonctionnalité d'éditeur intitulée Design Checker.

Aller à Fichier> Info> Exécuter le vérificateur de conception.

C'est une étape de dépannage et vous évite d'imprimer les incidents. Cliquer sur Options de vérification de conception, puis sélectionnez le Chèques onglet pour voir les nombreuses erreurs qu'il essaie d'empêcher.

Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour activer ou désactiver les chèques.

Imprimez votre document

C'est votre objectif final. Mais notez que vous devez toujours imprimer correctement votre contenu sur le type de papier dont vous avez besoin pour votre projet.

1. Cliquez sur Fichier> Impression.
2. Sur l'écran d'impression et entrez un numéro dans le Copies du travail d'impression boîte.
3. Choisissez la bonne imprimante.
4. Utilisez le Paramètres Selon le travail d'impression. Il différera avec le type de document.

Microsoft Publisher vous offre également quelques options d'exportation. Aller à Déposer et sélectionner Exporter. Il y a trois choix sous Emballer et partir Si vous souhaitez enregistrer votre document et l'exporter pour une séance d'impression à une presse commerciale plus tard.

Le pack and go wizard emballe vos fichiers et leurs actifs comme des images, des polices et des couleurs en un seul fichier pour des travaux d'impression commerciale.

Commencez à faire des documents d'aspect professionnel

Microsoft Publisher est facile à maîtriser et est un bon point de saut pour l'apprentissage de l'édition de bureau. Commencez par concevoir votre propre CV. Ou, faites une infographie simple et partagez-la. Comme tout le reste, la meilleure façon d'apprendre est de faire.