Quel est le meilleur service de conférence téléphonique - les meilleures applications comparées

Même avec des chats vidéo, des e-mails, des messages instantanés et des appels téléphoniques jouant un rôle dominant dans les environnements de travail, les conférences téléphoniques et en particulier les conférences téléphoniques sont toujours la meilleure option pour la communication de groupe dans les entreprises de toutes tailles.

Le choix du bon service de conférence téléphonique dépendra de vos exigences, budget et besoins. Dans cet article, nous passerons en revue les meilleurs services de conférence gratuits et rémunérés afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Les fonctionnalités gratuites supplémentaires comprennent:

• Partage d'écran mobile ou de bureau.
• Enregistrement des conversations et des réunions.
• Faire glisser et supprimer des vidéos, des fichiers et des documents de sélection jusqu'à 300 Mo dans la fenêtre de conversation.

Skype est une éventuelle alternative à la conférence téléphonique au zoom et peut être utile pour les entreprises qui doivent se réunir dans un environnement virtuel. L'un de ses inconvénients est qu'il n'inclut pas les outils de traduction du langage qui y sont intégrés.

Parfois, Skype se fige. Cela peut être perturbateur si vous êtes au milieu d'une réunion et que vous devez raccrocher et rappeler.

Équipes Microsoft®

Anciennement connu sous le nom de Skype pour les entreprises, Microsoft Teams est une plate-forme collaborative et de communication basée sur le chat qui simplifie le travail de groupe.

C'est le hub pour le travail d'équipe qui s'intègre désormais aux comptes Busined Business & Enterprise Office 365 pour combiner des conférences vidéo, une messagerie instantanée et documenter la collaboration dans une application intégrée.

Les autres fonctionnalités de ce service de conférence téléphonique comprennent:

• L'intégration avec d'autres produits Microsoft pour basculer facilement entre la vidéo, la voix et le chat texte, modifier et partager en collaboration des fichiers et des calendriers.
• Mettre en place des équipes pour plusieurs salles de chat de groupe appelées chaînes.
• Conversations filetées qui informent les utilisateurs des mises à jour et du flux de haut en bas.

Microsoft Teams est une plate-forme de communications et de conférence riches en fonctionnalités hautement personnalisables pour les utilisateurs qui utilisent déjà des plates-formes et des produits Microsoft.

Uberconference

UberConference est un service de conférence téléphonique facile à utiliser avec des fonctionnalités d'appel de base.

Ils offrent des options gratuites et payantes. Si vous recherchez des fonctionnalités d'appel de base pour les petits groupes, UberConference est une bonne option pour essayer. La version gratuite comprend:

• Jusqu'à dix participants.
• Appels illimités.
• La possibilité de partager votre écran, d'accéder via des appareils mobiles et d'enregistrer des conférences téléphoniques.
• Qualité audio et vidéo HD.

La version gratuite vous oblige à utiliser un code PIN pour rejoindre une réunion. La version payante coûte 15 $ / mois, ne nécessite pas de code PIN, comprend un accès international et permet jusqu'à 100 participants.

La fonction d'enregistrement enregistre uniquement la partie audio de votre conférence Web. De plus, les fonctionnalités gratuites sont quelque peu limitées dans le nombre de personnes que vous pouvez inclure lors de votre conférence téléphonique.

Zoom

Zoom est rapidement devenu un service de conférence téléphonique populaire. Il est basé sur le cloud, accueille les entreprises de toutes tailles et propose des options gratuites et payantes. Il fonctionnera sur les smartphones et les ordinateurs de bureau, et l'organisation d'une réunion de zoom est généralement une expérience simple.

Il y a quatre niveaux de prix et de plans. Le premier est gratuit et comprend:

• Appelle jusqu'à 40 minutes.
• Jusqu'à 100 participants.
• Conférences sur le Web.
• Conférences vidéo HD.
• Caractéristiques de la collaboration de groupe.

Zoom Pro commence à 14 $.99 / mois par hôte. D'autres fonctionnalités incluent le contrôle de l'administration, les réunions de 24 heures et l'enregistrement cloud.

Le plan d'affaires est de 19 $.99 / mois / hôte ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que l'autorisation de dix hôtes, jusqu'à 300 participants, l'image de marque de l'entreprise et l'assistance téléphonique dédiée.

Zoom Enterprise coûte 19 $.99 / mois / hôte. À ce niveau, vous pouvez avoir jusqu'à 1 000 participants, un stockage cloud illimité et un gestionnaire de support client dédié.

Le plan gratuit de Zoom permet beaucoup plus de participants que ses homologues gratuits de conférence téléphonique. Cependant, ces derniers temps, il y a eu d'énormes préoccupations concernant la sécurité et la vie privée avec Zoom.

Vaste conférence

La vaste conférence est un service payant à partir de 11 $.99 / mois. Il propose un essai gratuit de 14 jours pour voir s'il répond à vos besoins en service de conférence téléphonique.

Héberger des conférences à la demande sans avoir à planifier des réunions à l'avance. Ils offrent quatre plans de prix à partir de 11 $.99 par mois.

Les options de plan diffèrent par le nombre de participants:

• Essentiel: 11 $.99 / mois (10).
• Standard: 15 $.99 / mois (100).
• Professionnel: 31 $.99 / mois (250).
• Entreprise: Prix ​​personnalisé (500).

Tous les plans incluent l'enregistrement cloud. Il est illimité pour les trois meilleurs niveaux et limité à 1 Go de stockage pour le plan essentiel.

Les fonctionnalités incluent le partage d'écran, les appels assistés par l'opérateur, l'enregistrement audio, les salutations personnalisées et la couverture internationale.

Freeconference

FreeconferenceCall a toutes les capacités et fonctionnalités des services plus grands et plus chers sans frais.

Non seulement vous obtenez des capacités gratuites de vidéoconduction et de partage d'écran gratuites, mais FreeConferencall propose également les fonctionnalités intuitives suivantes:

• Ajouter jusqu'à 1 000 participants vidéo.
• Enregistrer les présentations de diffusion audio et visuelles en direct.
• Chat privé ou public.
• Mode de présentateur de commutation, y compris les outils de dessin.

Inscrivez-vous à un compte gratuit, et ils vous donneront un numéro de composition et un code d'accès. Votre ligne de téléconférençage gratuite est disponible 24/7 sans avoir besoin de réserver un intervalle de temps.

RingCentral

RingCentral est un service téléphonique VoIP et une plate-forme d'appel de conférence. Avec le plan gratuit, vous pouvez inclure jusqu'à 100 participants et un maximum de 40 minutes par réunion.

RingCentral Les coûts varient de 19 $.99 / mois à 49 $.99 / mois par utilisateur. Il a également un essai gratuit de 30 jours avec une économie de 10 $ par utilisateur par mois si elle est payée annuelle.

Hébergé sur le nuage, RingCentral:

• Ne nécessite pas d'installation d'équipement.
• Prend soin des mises à niveau et de l'entretien.
• Peut vous économiser de l'argent en regroupant des réunions avec les plans de téléphone professionnel de l'entreprise VoIP.
• Hôte des conférences téléphoniques à la demande sans avoir à planifier à l'avance.
• S'intègre à Microsoft Outlook.
• Offre des numéros de numérotation locaux dans plus de 50 pays.

RingCentral a tendance à devenir cher lorsque vous ajoutez plusieurs utilisateurs par rapport à d'autres services de conférence-conférence.

Quel service de conférence téléphonique devez-vous utiliser?

Pour identifier le service le mieux, considérez à la fois votre budget et vos besoins. Certaines des fonctionnalités auxquelles faire attention sont les limites des participants, les capacités d'enregistrement, la facilité d'utilisation mobile, l'accès international, les contrôles d'appels, les outils d'appel et les intégrations.

Essayez d'abord les services gratuits pour voir s'ils fonctionnent pour vous. Si vous constatez que vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées ou d'autres fonctionnalités, vous pouvez mettre à niveau votre plan actuel, rechercher des modules complémentaires ou choisir un autre service.