Comment insérer, supprimer ou modifier un commentaire dans Microsoft Word

Avez-vous déjà travaillé sur un document Microsoft Word et voulions faire un commentaire ou une annotation? Ou peut-être que vous avez terminé des travaux sur votre document, et que vous devez maintenant modifier ou supprimer un commentaire existant? Si oui, ne vous inquiétez pas, dans cet article, nous vous montrerons comment insérer des commentaires dans vos documents Microsoft Word ainsi que comment modifier ou supprimer ceux existants.

Comment insérer un commentaire

Il existe trois façons de laisser un commentaire dans les versions plus récentes de Microsoft Word. Vous pouvez utiliser l'outil «Nouveau commentaire» dans l'onglet Review, l'outil «Commentaire» dans l'onglet INSERT, ou vous pouvez utiliser un raccourci clavier. Commençons donc par la première méthode:

1. Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez commenter. Le texte sélectionné sera marqué comme une portée de commentaire. Il fait partie du texte auquel le commentaire fait référence.
2. Accédez à l'onglet Review.
3. Sélectionnez un nouveau commentaire.

C'est tout ce qu'il y a. Vous avez réussi à insérer un nouveau commentaire. Vous verrez maintenant une boîte de dialogue, également connue sous le nom de zone de balisage, ouverte dans la marge du document. Cette marge est appelée le volet de révision. Allez-y et tapez votre commentaire. Lorsque vous avez terminé le commentaire, appuyez sur la touche ESC pour revenir au texte du document. Vous pouvez également cliquer simplement sur votre souris n'importe où dans le texte du document.

Voici maintenant la façon alternative d'insérer un nouveau commentaire:

1. Sélectionnez le texte.
2. Accédez à l'onglet INSERT.
3. Sélectionner un commentaire.

Maintenant, laissez votre commentaire.

Et enfin, vous pouvez insérer un commentaire en utilisant le raccourci Alt + Ctrl + M sur le texte sélectionné.

Comment répondre à un commentaire

L'ajout d'une réponse à un commentaire déjà existant est assez simple.

1. Sélectionnez la zone de commentaire du commentaire déjà existant.
2. Sélectionnez le bouton Répondre sous le texte de commentaire.

3. Tapez votre réponse et appuyez sur ESC une fois terminé ou cliquez à gauche n'importe où dans la zone de texte du document.

Les réponses à un commentaire sont affichées sous le commentaire original.

Vous pouvez ajouter autant de réponses que nécessaire. Mais gardez à l'esprit que tous les commentaires de deuxième niveau seront affichés au même niveau. Il semblera que ce soient toutes des réponses au commentaire original, même si vous cliquez sur le bouton de réponse sous le commentaire de réponse déjà existant.

Comment modifier un commentaire dans Word

La modification d'un commentaire est simple. Cliquez simplement n'importe où dans la zone de balisage du commentaire que vous souhaitez modifier et apporter les modifications que vous voyez. Vous pouvez ajouter plus de texte, supprimer ce qui est supplémentaire ou le modifier d'une autre manière.

Résoudre un commentaire

Dans Microsoft Word, vous pouvez marquer un commentaire comme résolu. Word modifiera la couleur de la police du commentaire pour permettre à tous les utilisateurs du document de savoir qu'il a été résolu. Marquer les commentaires de cette façon peut vous aider à suivre vos modifications.

Pour marquer un commentaire de mot tel que résolu, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez le commentaire que vous souhaitez marquer comme résolu et cliquez n'importe où sur son texte.
2. Sélectionnez le bouton Résoudre qui apparaît sous le texte de commentaire.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le commentaire et sélectionner Résoudre le commentaire dans le menu déroulant à la place.

Notez que le bouton de résolution peut être grisé. Dans ce cas, vous ne pouvez pas résoudre le commentaire. Lorsque cela se produit, cela peut signifier que le document a été réalisé dans Word 2010 ou une version antérieure. «Resolve Commentaire» est une fonctionnalité introduite dans Word 2013. Pour résoudre ce problème, vous pouvez convertir le document pour activer les nouvelles fonctionnalités.

1. Accédez à l'onglet Fichier dans le ruban.

2. Choisissez des informations dans le menu latéral, puis sélectionnez Convertir.

3. Enregistrer le document nouvellement converti.

N'oubliez pas que la conversion d'un document peut entraîner des changements inattendus dans son formatage. Le changement le plus courant est la largeur des tables en raison de la différence de traitement des marges cellulaires entre différentes versions Microsoft Word.

Comment supprimer un commentaire dans Word

Vous pouvez supprimer un commentaire à la fois, ou les supprimer tous en une fois du même document. Si vous supprimez un commentaire qui avait des réponses, toutes les réponses seront également supprimées. Cependant, si vous supprimez uniquement la réponse, le commentaire principal restera intact.

Pour supprimer un seul commentaire, suivez ces étapes:

1. Cliquez n'importe où dans le texte de commentaire.
2. Accédez à l'onglet Review et sélectionnez Supprimer.

L'alternative consiste à cliquer avec le bouton droit sur le commentaire que vous souhaitez supprimer et sélectionner Supprimer le commentaire du menu.

Vous pouvez répéter cette étape pour supprimer autant de commentaires que vous le souhaitez.

Pour supprimer tous les commentaires dans un seul document à la fois, suivez ces étapes:

1. Accédez à l'onglet Review sans sélectionner de commentaire.
2. Cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Supprimer.

3. Sélectionnez Supprimer tous les commentaires dans le document dans le menu déroulant.

Notez qu'aucune version de Microsoft Word n'a un outil pour supprimer uniquement les commentaires résolus. Pour ce faire, vous devrez supprimer manuellement les commentaires individuels qui sont marqués comme résolus.

Comment masquer les commentaires

Si vous devez cacher temporairement les commentaires au lieu de les supprimer, vous devez choisir de les cacher. Il existe deux méthodes pour le faire. Le premier masquera les commentaires, mais continuera à afficher les modifications marquées comme des modifications de suivi. La deuxième méthode masquera les commentaires ainsi que les modifications suivies.

Méthode 1:

1. Accédez à l'onglet Review.
2. Accédez au groupe de suivi et sélectionnez Afficher le balisage.

3. Choisissez des commentaires. Maintenant, si vous revenez au même menu, vous verrez des «commentaires» sans cocher, ce qui signifie qu'ils sont maintenant cachés.

Méthode 2:

1. Accédez à l'onglet Review.
2. Accédez au groupe de suivi et choisissez aucune majoration dans la section Affichage pour la révision.

Et si vous ne voyez pas les commentaires?

Si vous savez que votre document Word a des commentaires, mais que vous ne pouvez pas les voir, ils sont probablement cachés. Cela s'applique également aux révisions faites avec des modifications de la piste. Les étapes suivantes définiront les commentaires à afficher:

1. Accédez à l'onglet Review.
2. Accédez au groupe de suivi et choisissez tout le balisage ou le balisage simple.

3. Puis sélectionnez Afficher le balisage et assurez-vous que les commentaires sont vérifiés.

En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous devriez être en mesure de voir les commentaires dans votre document Microsoft Word. Mais s'ils ne s'affichent toujours pas, allez dans le groupe de commentaires dans l'onglet Review et vérifiez si la fonction de commentaires Show est grisée. Si c'est le cas, vous ne pourrez pas l'utiliser. Cela se produit parfois si la section Affichage pour examen est définie sur tous les balisages.

Pour résoudre ce problème, définissez-le sur un balisage simple.

Maintenant que vous savez insérer, supprimer ou modifier un commentaire dans Microsoft Word, vous pouvez apporter facilement des modifications à votre document. Si vous avez d'autres questions sur l'utilisation de Microsoft Word, laissez-nous un commentaire ci-dessous et nous essaierons de vous aider.