Comment utiliser la fonction du concaténate dans Google Sheets

La fonction du concaténate dans Google Sheets se réunit plusieurs morceaux de données. Cette fonction est utile lors de la gestion de grands ensembles d'informations qui ont besoin d'un traitement similaire.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction du concaténate si la feuille de calcul a une colonne pour un prénom et un autre pour un nom de famille, mais vous voulez qu'ils se réunissent pour former une seule cellule avec les deux noms. Vous pouvez cela manuellement en tapant chaque nom, ou vous pouvez utiliser le concaténate pour l'automatiser.

Bien sûr, dans cet exemple, nous supposons que le prénom est dans la cellule A1 et la seconde dans la cellule B1. Vous pouvez l'adapter à votre propre feuille de calcul en remplaçant ces références par la vôtre.

Pressage Entrer avec cet exemple particulier produirait Marytruman. Comme vous pouvez le voir, le prénom est mis en place contre le nom de famille. La fonction du concaténate a fait son travail dans ce scénario, mais il existe d'autres options que vous pouvez inclure pour étendre ses capacités, comme ajouter un espace ou des données d'autres cellules.

Utilisation d'un espace dans la formule concaténée

Il est important de savoir comment utiliser des espaces avec du concaténate car les ensembles de données ne sont souvent pas configurés exactement comment vous voulez qu'ils soient. Comme dans notre exemple ci-dessus, nous voulons que le nom soit présentable en ajoutant un espace entre les deux cellules.

Les espaces sont inclus dans cette fonction Google Sheets à l'aide de Double Quotes:

= Concaténate (A1, ””, B1)

Si vous ne pouvez pas voir ici, il y a un espace dans ces citations. L'idée derrière l'utilisation des citations est que vous entrez des données manuellement et ne choisissez pas de données de feuille de calcul.

En d'autres termes, A1 et B1 font clairement partie de la feuille de calcul, vous les référez donc en les entrant tels qu'ils sont (la lettre de cellule plus le numéro de cellule). Cependant, pour inclure vos propres données dans la formule, vous devez l'entourer en guillemets.

Ajout de texte à une formule de concaténate

La fonction du concaténate peut faire plus que simplement rejoindre quelques cellules et mettre un espace entre eux. Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon d'utiliser le concaténate pour former une phrase entière à l'aide de données cellulaires.

Dans cet exemple de la fonction du concaténate, nous enchaînons le comté et son numéro de rang, mais au lieu de le laisser là, nous utilisons des espaces et nos propres données manuellement saisies pour créer une phrase complète:

= Concaténate (A2, "est", "classé", C2, "par rapport à ces autres comtés de cérémonie.")

Pour que la formule fonctionne comme un anglais ordinaire, n'oubliez pas de mettre des espaces si nécessaire. Vous ne pouvez pas ajouter un espace juste après une référence cellulaire (comme C2 ci-dessus), mais vous pouvez lorsque vous utilisez des citations doubles. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons utilisé un espace plusieurs fois dans nos citations pour faire lire normalement la phrase.

Appliquer la formule concaténée ailleurs

Enfin, la seule utilisation réelle de la fonction du concaténate est lors de la gestion de suffisamment de données pour que le temps soit enregistré par rapport à la saisie des données manuellement. Donc, tout ce que vous avez à faire pour faire fonctionner la formule avec les autres cellules est de le faire glisser vers le bas.

Cliquez sur la cellule une fois pour qu'il soit mis en surbrillance. Vous devriez voir une petite boîte dans le coin inférieur droit de la cellule, comme ceci:

Cliquez et maintenez cette case tout en la faisant glisser vers le bas pour l'appliquer à l'ensemble de données. Arrêtez de faire glisser une fois que vous avez atteint le dernier élément auquel vous souhaitez que la formule soit appliquée. Vous pouvez toujours le faire glisser à nouveau à partir de là si vous avez besoin d'inclure plus de cellules plus tard.

Fait intéressant, Google Sheets a une fonction similaire appelée Split. Cependant, au lieu de rejoindre les cellules, il divise une cellule en plusieurs cellules en fonction du caractère que vous choisissez de marquer comme point de séparation.